工務局的康莊大道

2020-01-20

【正視聽】新任運輸工務局局長陳寶霞於1月16日正式就職,在此之前數日,其上司運輸工務司司長羅立文在出席立法會大會上滿帶自信地透露:新任工務局局長將於短期內上任,並相信未來幾個月,工務局形象可以改善,希望大家比少少時間。新任局長有何法寶,可以幫工務局一雪前耻大洗底?

工務局內部存在什麼問題?筆者不是局內人員、也沒有線人,並不知道,只能透過議員們在立法會上對工務局的意見中觀察到,幾乎是批評比較多,有批評批則慢、私樓供應量不足和欠缺透明度,直接/間接成為推高私樓樓價的幫凶;有意見批評程序複雜、冗長,予申請人的資訊不多、又沒有提供足夠的技術支援。在市民角度,《2018 市民滿意度調查 – 澳門特區政府土地工務運輸局》調查中,對於公務局的服務各項「滿意度指標」的平均值界乎 3.595 至4.151 之間,「滿意度綜合指數」為 78.78,均屬滿意水平。市民反映:服務熱線接聽人員專業度不足,不能得到令人滿意的答案、 審批時間過長,辦事效率不足、電子服務不足,功能性、範圍度、詳細度均需改善及服務承諾不清晰。另外的意見還有服務地點單一及不便、環境設備不足、工務局的標示(大堂)不夠明顯、清晰。相關調查建議,提升局內員工的專業程度,加強接聽服務熱線的員工的內部培訓;針對審批時間問題,建議在實際情況及條件允許的情況下可儘量加快審批時間;以及優化電子服務,擴大電子服務的範圍,使工務局的網站上的資訊更詳細及更新,為網上填寫表格時提供清晰的備注資料等。

一般情況下,承地人會先透過“一站式”服務申請街道準線圖及地籍圖,然後交由註冊建築師編制建築計劃草案,並遞交予土地工務運輸局作出申請,即“草則”的申請。當草則被認為可獲核准後,再遞交工程計劃,即“正則”的申請,正則包括相關的專業計劃,如結構、供排水、供電和燃氣計劃等。 由議員及市民意見中反映出,審批時間似乎成了工務局形象差的主因。十年起,不同工程界別的團體先後向工務局反映出審批過程繁複、冗長、涉及跨部門等問題,2013年工務局在新聞稿中指,認為優化審批措施漸見成效,以及制訂了街線圖的分析研究指引,自2008年6月實施流程優化工作以來,審批速度不斷加快,建築類工程計劃的平均處理天數由 2009年的95天、2010年的99天、2011年的96天,平均處理天數均少於法定的105天。近年,建造業界再反映,批則至少要兩年,當中主要涉及不少修改圖則問題,與工務局所指情況存在嚴重落差,建造業界先後向工務局提出優化項目審批程序的建議,涉及跨範疇、跨部門的審批意見應及時整合,適當整合跨部門意見,以及簡化申請規劃條件圖的行政手續,減少不必要流程。

工務局的網站顯示,2017年建築、擴建工程、更改工程、維修、保養工程等,由文件收齊起計算,達標率達80%-100%。要點明,如此高的達標率是以收齊文件日起計,工務局要研究,如何可以提升收集文件前的申請,至往後流程中入伙准照的發出,同樣困擾業界,需要透過多個部門的努力,簡化當中流程。期望新任局長,帶領工務局走出康莊大道。

十方