報價資料慎處理

已是黃昏時分，方老闆坐在辦公室內，望着枱上的多份報價及負責採購的同事文仔所作的判給，總覺有點不妥。多份報價都是由供應商榮發行中標，然而榮發行每次的報價都只是比其他公司便宜幾十元而已。這些「巧合」引起了方老闆的懷疑。 翌日，方老闆立即找來文仔問個究竟。「其實我也發覺到這個情況。」文仔解釋道，「而且每次榮發行都是最後才報價的……」方老闆立即查看傳真文件上的時間，確如文仔所述。文仔續道：「不過反正公司也是以最低價買入貨品，那我想公司也沒甚麼損失，所以也沒向你報告……」 方老闆嘆了一口氣：「不是金錢損失的問題，我懷疑有人收了利益向榮發行洩密，這可能構成賄賂，對公司的聲譽會有很大影響，亦對其他被蒙在鼓裡的供應商很不公平。」 文仔突感事態嚴重，猶豫地說：「……這事我不知應否告訴你，有幾次我在走廊看到外勤華叔在傳真機旁用手機竊竊私語，內容跟價錢有關，看到我即速速掛線。當然我也不能肯定他是否跟此事有關……」 聽後方老闆立即召來華叔問個清楚，起初華叔支吾以對，及後終承認與榮發行經理是老朋友，「他說近日生意很差，店舖快要倒閉，希望我作個『順水人情』，告訴他其他公司的報價，好讓他多做點生意。我知道這好像有點不對，但我發誓，我沒收他一分一毫，作為向他『報料』的回報啊！」 方老闆嚴厲地訓誡華叔：「如果你真的收受了榮發行利益向他透露了這些報價資料，有可能已經觸犯《預防及遏止私營部門賄賂法律》中的受賄罪，即使你沒有收受利益，亦有可能構成其他犯罪，這個你不可不明白！輕則罰款，重則坐牢！」華叔萬萬想不到這個「順水人情」可能達致犯罪那麼嚴重的後果，既後悔又羞愧。 與此同時，方老闆亦對今次事件反覆思量。華叔的工作本來與採購「風馬牛不相及」，卻也能接觸到報價資料，甚至差點因而鑄成大錯，除與員工的廉潔意識有關外，公司有否健全的機制處理敏感資料亦是關鍵。方老闆於是全面檢視公司的詢價程序，除要求所有報價均須有書面記錄外，亦明確訂明每次接收報價的期限，同時將接收報價的傳真機移至較少人流的採購主任辦公室內。防患未然，方為上策。       （廉署供稿）