要求登記訪客資料

問：大廈管理委員會要求訪客登記姓名、進入日期、進出時間、身份證號碼首四位數字，但登記簿冊沒有作任何遮蓋，別人可隨意翻閱，會否違反《個人資料保護法》？

答：大廈管理委員會基於保安目的於大廈範圍內進行訪客登記，符合《個人資料保護法》規定的正當性條件。此外，如訪客願意登記，該委員會亦具有當事人明確同意的正當性條件。再者，有關目的特定、明確及正當，且收集的訪客資料（包括姓名、進入日期、進出時間、身份證號碼首四位數字）是達到保安及識別訪客身份之目的所必需，並沒有違反《個人資料保護法》規定的個人資料的處理原則。不過如登記簿冊沒有任何遮蓋而令別人有機會隨意翻閱，則可能違反同一法律有關安全措施的規定，大廈管理委員會須確保處理個人資料的安全性。

參閱：《個人資料保護法》第5條第1款（二）、（三）項、第6條及第15條

（以上內容由個人資料保護辦公室供稿。查詢熱線：2871 5666。）

個人資料勿忽視　齊齊保護莫遲疑