切勿違規收次貨

嘉杰按梁老闆指示，拿著一張採購清單到張經理的店購貨。經過一輪打點，張經理便將嘉杰須購買的貨品準備好了，嘉杰如常在簽單提貨前清點及檢查貨物，期間發現貨物有瑕疵，問道：「張經理，為何這批貨物的外殼都被刮花了，麻煩換上新的吧。」 「嘉杰，這批貨雖有點小瑕疵，但只是在運送過程中表面刮花了一點，其實功能相當好，與新貨沒甚麼兩樣的。要不，我給你一個九折優惠吧！」張經理滿臉笑容回應。 「怎麼說都與正品有差別，是次貨呀，我公司規定不得採購次貨的。但既然功能良好，你們又可提供折扣，我馬上致電請示梁老闆，看他是否同意……」 張經理一聽連忙說：「嘉杰，其實我可以在收據上寫回原價，那折扣優惠你自己收下便是了，你不說我不說，你們梁老闆是不會知道的，總之日後你繼續多多關照便行了。」 嘉杰忙不迭搖頭擺手道：「張經理，千萬不能這樣做。我們公司對採購貨物有嚴格的規定，如果違反公司規矩，私下收了你的折扣優惠，買了次貨回去，你我都會有麻煩，有可能會觸犯私營部門賄賂罪呀！還有，單據上寫回原價，而非實際收取的折扣價，這樣做豈非偽造文件？」 「嘉杰，別嚇我，真有這麼嚴重嗎？」 「張經理，上個月梁老闆安排公司同事參加了一個廉潔營商講座，了解了一些關於《預防及遏止私營部門賄賂法律》的內容，我建議你們公司也去聽聽吧，知法才能守法，免誤墮法網而不自知呀！其實既然這批貨功能良好，你們又有折扣，梁老闆可能會同意購入的。」嘉杰笑道：「收據上的金額及折扣可要寫得清清楚楚，以免被人誤會我們私相授受呀。」 採購程序是企業營運中一個最容易出現貪污行為的環節。企業宜設立完善的採購制度，以保障公司利益及商譽。      (廉署供稿)